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Reisepass und Dokumente auf Reisen schützen

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Mit dem Rucksack unterwegs? Sie befinden sich unsicheren Gebieten oder in tropischen Regionen mit hoher Luftfeuchtigkeit? Sie haben selbstverständlich Ihren Reisepass dabei und/oder andere wichtige Dokumente? Witterungseinflüsse können Papier aufquellen lassen oder ganz zerstören, Dokumente und Reisepass können verloren gehen. Welche vorbeugenden Maßnahmen sie ergreifen können, möchte ich Ihnen in diesem Artikel erläutern. Unsichere Gebiete Bevor Sie auf Reisen gehen, fertigen Sie Kopien von Ihrem Reisepass / Dokumente an. Dazu gehören u.a. der Reisepass, Führerschein sowie Flugtickets und Reservierungen. Sie müssen ja Ihren original Reisepass bei sich tragen, aber ansonsten gilt: Dokumente, auf die Sie vorübergehend verzichten können, lassen Sie zu hause oder deponieren Sie diese an einem vertrauenswürdigen Ort ab (Botschaft, Bank, Polizei etc). Nehmen Sie die Kopien mit!

• 1. Fertigen Sie von allen Dokumenten 2 Kopien an!
• 2. Nehmen Sie nur das Original mit, wenn es notwendig ist!
• 3. Einen Satz Kopien nehmen Sie mit,
• 4. einen Satz Kopien hinterlegen Sie bei Ihren Freunden / Familie.
• 5. Scannen Sie alle Dokumente (als JPG oder PDF) ein und speichern Sie diese auf einer CD / Diskette oder SmartCard und schweißen diese ein (im nächsten Absatz beschrieben)
• 6. und, wenn Sie einen sicheren Speicherplatz im Internet haben, hinterlegen Sie dort die digitalen Kopien passwortgeschützt (z.B. als Entwürfe in Ihrem Email-Account)!

Bewahren Sie Kopien und Dokumente getrennt auf, beispielsweise den Pass im Brustbeutel o.ä. und die Kopie im Rucksack. Im Falle eines Verlustes, beispielsweise des Reisepasses, kann Ihnen bei einer Botschaft oder sonstige Auslandsvertretung anhand der Kopie geholfen werden.  Unsichere Gebiete: Beachten Sie bitte die Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes! Witterungseinflüsse Witterungseinflüsse können Ihren Reisepass / Dokumente zerstören (z.B. Ihr Rucksack steht im Regen, Reisepass innenliegend). Die Antwort auf den Dokumentenschutz ist recht einfach, schützen Sie Ihren Reisepass / Dokumente in einer Plastikfolie. Die nachstehenden drei Methoden kamen bei meinen Reisen zum Einsatz:

• 1. Stecken Sie das zu schützende Papier in eine Klarsichtfolie aus dem Papiergeschäft und kleben den Rand mit Tesafilm zu. Diese Methode eignet sich am Besten, wenn Sie häufig Ihre Dokumente vorzeigen und bearbeiten lassen müssen (z.B. Reisepass).
• 2. Dokumente, die Sie nur vorzeigen müssen (z.B. Fotos, Zollschriften) können auch laminiert werden, jedoch kann dieses Papier nicht wieder bearbeitet werden.
• 3. Einschweißen, legen Sie die Dokumente / Reisepass in ein Plastikbeutel und schweißen Sie es mit einem Vakuum-Gefrierbeutelsystem ein. Nun, da ich so ein System nicht besitze musste ich ein wenig improvisieren. Nehmen Sie die guten Melitta Gefrierbeutel und legen Sie Ihre Dokumente / Reisepass / CD / Diskette hinein: Schweißen Sie den Gefrierbeutel zu, indem Sie mit Ihrem Bügeleisen am Rand drüber fahren. Legen Sie aber ein Küchentuch o.ä. unter und über den Gefrierbeutel, damit  nicht alles vollklebt.

 An dieser Stelle eine Anekdote.

Als ich auf Reisen einen Bekannten getroffen hatte, und der diese eingeschweißten Dokumente sah, empfahl er mir doch auch etwas gegen die Brandgefahr zu tun und ich sollte die Dokumente doch gleich in einer Geldkassette an einem sicheren Ort vergraben. Das hat er natürlich ironisch gemeint, er wollte lediglich ausdrücken, dass ich nicht zuviel Vorsicht walten lassen solle. Ich denke jedoch, dass es immer ein paar Dokumente gibt, die es vor Witterungseinflüsse zu schützen gilt.

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